App iOS, con el objetivo de ayudar a la ejecución de proyectos manteniendo el foco en una única tarea simultanea.
Validación del problema
La hipótesis de la que nace la solución principal de Next Task proviene de la falta de comunicación y organización dentro de los equipos, tendiendo a que las partes del mismo lleguen a estancarse y no saber exactamente en que dirección avanzar sin una instrucción directa de un responsable.
Objetivo
Crear una solución enfocada en ofrecer la siguiente tarea a realizar a cada integrante de un equipo según la prioridad.
Problema
Tras la ejecución de diversos proyectos en equipos se ha detectado la falta de organización además de la asignación de tareas a cada integrante del equipos.
Gran parte de los integrantes de un equipo no saben cual es la siguiente tarea más importante a realizar
Los encargados de asignar tareas no terminan de saber decidir que tarea es más optima asignar a cada integrante
Solución
Generar un producto que asigne una única tarea por proyecto.
Un interfaz clara que facilite la gestión de las tareas en las que se trabaja.
Análisis mercado
Una herramienta muy potente que permite crear un espacio de trabajo donde poner notas y crear proyectos y/o tareas con Tableros Kanban Boards,.
Su punto fuerte es que es muy personalizable y adaptable a las necesidades de cada proyecto y usuario.
Trello es una herramienta de gestión de proyectos en la cual se pueden crear tableros con tareas y asignarlas a diferentes miembros de un equipo. Es una de las aplicaciones más populares en la ejecución y organización de proyectos grupales.
De las herramientas más conocidas y con mayor cantidad de funcionalidades del mercado. Permite crear y clasificar tareas, así como ver el nivel de productividad de cada integrante.
Slack es una plataforma de mensajería a través de la que comunicarse mediante canales/grupos en los que se encuentran las partes de un equipo. Permite gestionar y llevar a cabo tareas y proyectos en equipo.
Como conclusión se puede observar como hay muchas aplicaciones y herramientas que permiten la gestión de tareas y proyectos de una manera sencilla e intuitiva. Pero con la investigación realizada a las herramientas anteriores ninguna dispone de un sistema de asignado automático de tareas por prioridad y perfil dentro de los integrante de un mismo proyecto.
Fase UX
Research
Antes de empezar es necesario conocer las necesidades de nuestro target para así poder crear funcionalidades específicas y ofrecer una correcta experiencia de usuario.
La investigación principal se ha basado en entender cómo funcionan los conceptos de Machine Learning y AI (Artificial Intelligence) para poder aplicarlo en este proyecto.
A través de encuestas en equipos y grupos de trabajo pude llegar a la conclusión de que la principal fuente de problemáticas y perdida de tiempo por parte de estos era la falta de comunicación acerca de las tareas que se debían asignar y realizar cada parte de un equipo.
Una vez más, primeramente con una investigación primaria a través de mi propia experiencia y de la gente que me rodea, y por otro lado, con investigación secundaria encuestando a grupos de trabajo se pudo llegar a la validación inicial de la hipótesis propuesta.
Preguntas y resultados de encuestas
🙍♂️ Etnografía y User Profiles
A través del los perfiles encuestados y el análisis de sus situaciones se han desarrollado diferentes user personas con roles similares a los que trabajan en conjunto habitualmente.
User Journey
A través del análisis del recorrido que ejecuta un integrante de un equipo para la selección y realización de una tarea se pueden detectar los diferentes pain points que interfieren en su experiencia en la ejecución de la tarea a realizar.
El principal enfoque y aporte de valor inicial está centrado en la asignación de una tarea única a cada integrante de un proyecto.
Arquitectura de la información
La arquitectura de la información se basa en detectar que contenidos y funcionalidades son imprescindibles para el correcto uso y funcionamiento del producto.
User flows
La definición y creación de flujos de usuario son una herramienta muy eficaz para detectar y definir los pasos que da el usuario permitiendo optimizar la usabilidad y experiencia del usuario.
Wireframes
Los wireframes permiten la estructuración del contenido a mostrar en cada pantalla con la que interactúan los usuarios.
Es recomendable iterar y realizar pruebas con usuarios para testear y optimizar la experiencia de uso.
Diseño UI
